Il registro delle polizze per agenzie assicurative

Nessun rinnovo passa inosservato.

Rinnovario tiene il registro di ogni polizza della tua agenzia — contraente, broker, compagnia, decorrenza, scadenza, premio e margine — e avvisa quindici giorni prima di ogni scadenza. Il rinnovo resta nelle tue mani, non più nella tua memoria.

Pensato per le agenzie che vendono ai propri clienti appoggiandosi alla rete di broker. Non per compagnie, non per broker.

Rinnovario· Agenzia Marchetti
Tutte · 248In scadenza · 7Scadute · 2
PolizzaContraenteRamoCompagniaScadenzaPremioStato
7714‑AFerrovie Bianchi S.r.l.RC Auto · GeneraliRC AutoGenerali14/10/2026€ 1.248,00In scadenza
7702‑CAutotrasporti MeloniCVT · UnipolSaiCVTUnipolSai02/03/2027€ 3.610,00Attiva
7689‑BOttica Sanna & figliRCT · Reale MutuaRCTReale Mutua31/08/2026€ 496,00Scaduta
7655‑APriuli GiorgioCasa · AllianzCasaAllianz19/01/2027€ 2.180,00Stornata
7641‑DConti LauraProfess. · AllianzProfess.Allianz27/09/2026€ 842,00Rinnovata

Lo stesso giorno il riepilogo delle scadenze arriva allo staff dell’agenzia.

Il problema

Una scadenza persa non è una riga in meno. È un cliente in meno.

Il rinnovo è il momento in cui un’agenzia guadagna davvero: il lavoro è già stato fatto, il cliente è già acquisito, il margine si ripete. È anche il momento più fragile. Basta che la polizza scada senza che nessuno se ne accorga, e il cliente si rivolge a chi lo chiama per primo — portandosi via anche le altre polizze che aveva con voi.

  1. Il promemoria vive in troppi posti

    Un foglio Excel, l’agenda di chi ha fatto la polizza, la memoria di chi c’era. Nessuno dei tre avvisa da solo.

  2. La catena allunga i tempi

    Fra la vostra richiesta al broker e la conferma della compagnia passano giorni. Accorgersi della scadenza il giorno prima significa non arrivare in tempo.

  3. Il danno non è il margine

    È il portafoglio che si assottiglia una polizza alla volta, senza che nessuno abbia sbagliato niente.

Come funziona

Dall’avviso al rinnovo, in quattro passaggi

Non serve ricordarsi di controllare. Il controllo parte da solo ogni mattina e si ferma solo quando la nuova polizza è salvata.

Ogni mattina
Contraentem.bianchi@ferroviebianchi.it
StaffRiepilogo scadenze · 7 polizze

In scadenza

Devoto MartaIN SCADENZA
CVT · Groupama · 03/10/2026
domani
Ferrovie Bianchi S.r.l.IN SCADENZA
RC Auto · Generali · 14/10/2026
tra 12 g

Rinnova polizza 7714‑A

Contraente
Ferrovie Bianchi S.r.l.
Ramo
RC Auto
Targa
GX 482 RT
Premio cliente
€ 1.296,00
Crea rinnovo
7714‑A · 14/10/2025 → 14/10/2026
Ferrovie Bianchi S.r.l.
Rinnovata
7801‑A · 14/10/2026 → 14/10/2027
Ferrovie Bianchi S.r.l.
Attiva

Il registro

Ogni polizza dell’agenzia, in una riga sola

Contraente, ramo, broker, compagnia, decorrenza, scadenza, premio e margine. I dati di riferimento vengono fotografati alla stipula: se domani il cliente cambia indirizzo, la polizza di ieri resta com’era.

Tutte · 248In scadenza · 7Scadute · 2RinnovatePremio in portafoglio € 412.680,00
PolizzaContraenteRamoCompagniaBrokerDecorr.ScadenzaPremioStato
7714‑AFerrovie Bianchi S.r.l.RC AutoGeneraliBroker Nord14/10/2514/10/2026€ 1.248,00In scadenza
7702‑CAutotrasporti MeloniCVTUnipolSaiAssibro02/03/2602/03/2027€ 3.610,00Attiva
7689‑BOttica Sanna & figliRCTReale MutuaAssibro31/08/2531/08/2026€ 496,00Scaduta
7655‑APriuli GiorgioCasaAllianzBroker Nord19/01/2619/01/2027€ 2.180,00Stornata
7641‑DConti LauraProfess.AllianzBroker Nord27/09/2527/09/2026€ 842,00Rinnovata
7630‑ADevoto MartaRC AutoGroupamaAssibro05/06/2605/06/2027€ 611,00Sostituita
7618‑BRandazzo SalvatoreInfortunioGeneraliBroker Nord12/11/2512/11/2026€ 389,00Sospesa
  • Anagrafiche complete

    Persona fisica o partita IVA, codice fiscale, indirizzo, allegati. Data e luogo di nascita si ricavano dal codice fiscale.

  • Regole per ramo

    RC Auto e CVT chiedono targa e guida libera o esperta; RCT solo a partita IVA. Il ramo decide il modulo.

  • Scadenza calcolata

    Decorrenza più durata — quadrimestrale, semestrale o annuale — e la data di scadenza si scrive da sé.

  • Pagamenti e rate

    POS, contanti, bonifico, Compass, Pagolight. Si registrano finché il premio cliente non è saldato.

Il ciclo di vita

Le operazioni che una polizza attraversa davvero

Quattro operazioni, ciascuna con le sue regole. Nessuna cancella la storia: la polizza di partenza resta a registro con il suo nuovo stato.

  1. Rinnovo

    La nuova polizza nasce precompilata dalla precedente. La vecchia passa a Rinnovata soltanto quando il rinnovo è salvato, così non si perde niente se ci si ferma a metà.

    In scadenzaRinnovataAttiva · nuova
  2. Sostituzione

    Cambia il veicolo, cambia la targa. La nuova polizza copre i giorni residui e resta collegata all’originale, che diventa Sostituita.

    GA 118 PX · AttivaSostituitanuova targa · giorni residui
  3. Storno

    Rottamazione o vendita, con la data e il documento giustificativo obbligatorio in allegato. Lo storno è tracciato, non è una riga cancellata.

    AttivaStornataRottamazione · allegato
  4. Sospensione e ripresa

    Fino a dieci mesi di sospensione. Alla ripresa i mesi di sospensione si sommano alla scadenza, senza doverli contare a mano.

    Sospesa · 3 mesiAttiva · scadenza +3 mesi

Accessi e riservatezza

Ognuno vede il suo. Le agenzie non si vedono fra loro.

I dati di ogni agenzia sono separati: clienti, polizze, pagamenti e allegati restano dentro il perimetro dell’agenzia che li ha inseriti. Gli account si creano dall’interno dell’applicazione — non esiste una pagina di registrazione, e nessuno si assegna un ruolo da solo.

ADMIN

Il titolare dell’agenzia

Gestisce broker, compagnie e fornitori, apre e chiude gli account dello staff, assegna i ruoli, reimposta le password e aggiunge destinatari al riepilogo delle scadenze.

OPERATOR

Chi lavora le pratiche

Inserisce e aggiorna clienti, polizze e pagamenti, esegue rinnovi, sostituzioni, storni e sospensioni. Non tocca le anagrafiche di broker e compagnie.

Si installa come un’applicazione

Su computer e su telefono, senza passare da uno store. In assenza di rete le ultime pagine consultate restano leggibili.

Gli allegati di clienti e polizze sono archiviati separatamente dal database e serviti solo a chi ha accesso alla pratica.

Prezzi

Un canone per agenzia, non per polizza

Il portafoglio cresce, il canone no. Le cifre qui sotto sono indicative e vanno confermate.

Agenzia singola

€ —/ mese

Una sede, fino a cinque operatori, polizze illimitate, avvisi di scadenza inclusi.

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Migrazione dati

Una tantum

Importiamo il portafoglio esistente da Excel o dal gestionale attuale, con le scadenze già a posto dal primo giorno.

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Quante scadenze avete davanti nei prossimi trenta giorni?

Se la risposta richiede più di un minuto, vale la pena vedere Rinnovario. Mezz’ora, con il vostro portafoglio davanti.

Nessuna carta di credito, nessun impegno. Vi mostriamo il registro con dati vostri o nostri, come preferite.